应用文“习用措施”琐谈

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    应用文“习用措施”琐谈
    发布日期:2022-05-15 18:17    点击次数:69
    应用文“习用措施”琐谈

    邓旺林

     具有一定的习用措施是应用文有别于一般著述的一大脾性,亦然应用文程式性的具体证实。

     应用文的一定的习用措施,无论是关联部门制定出来的(如国度行政机关公文的措施)仍是人们在永久的书面交际中沿袭成习的,都有着不可冷漠的作用。从应用文作为信息的载体方面来说,应用文“习用措施”的作用主若是故意于人们迅捷准确地传递、接收与责罚信息。如拍发电报。电报稿纸上对那儿写收、发报人姓名、地址,那儿写电文等都有严格章程。电报这种书面措施即是邮电部门为知足赶快地拍发、接收电报而章程的。又如国务院办公厅对国度行政机关公文的书面措施作出明确章程,这对保证公文的完满性、严肃性和灵验性,保证公文的泛泛的驱动责罚,也起着紧要的作用。如果冷漠了应用文习用措施的条目,时常会影响到信息的实时、准确的传输、接收与责罚,以致徬徨大事。如有一位学生去信海外,因莫得按海外的书写措施写信封,效果信给退了回想。这即是一个很好的证明。再从应用文是人们进行社会交际的蹙迫器用这点来说,应用文的习用措施多量是人们在永久的书面交际中沿袭成习的,作为一种文化风景,其中积淀了一定的社会脸色,包含着一定的社会倡导。正如叶圣陶先生所说:“程式不是客套,程式之中果真包含着情分和端正。不督察程式,在情分上端正上若有欠缺,就将使对方不快。”(《中学国文学习法》)王力先生就曾对有人在信封上将“王力素养收”中的“素养”二字放在括弧内或挑升写得小一些的做法提议过品评,以为这是“莫得端正的”。(王力《谈谈写信》)冷漠了应用文的习用措施,使交际对象产生反感,必将影响交际两边酌量的调换,从而损伤应用文的实用价值。可见对应用文的习用措施不可掉以轻心,不行浮浅地视同于神态方针的东西,而应当把它作为人咱们学习应用文写稿的一个蹙迫方面。

     应用文具体的习用措施诚然不是一成不变的,而老是跟着社会糊口的发展变化而或快或慢、或多或少地产生一定的变化的。举例古代公文中的“昂首”轨制(古文竖写不标点不分段,但公文中若出现“天子”、“寰宇”等字样则要另起一滑并最初一至三格书写,即所谓“昂首”)就跟着封建王朝的殒命而烧毁不行了。又如近几年来在省、市以上国度行政机关制发的公文中出现的“主题词标注”这一结构名目,在国务院办公厅1987年2月18日《国度行政机关公文责罚办法》中并未说起,它即是跟着相宜现在主题法检索与整理文献府上的履行需要而增设的。尽管应用文的具体的习用措施不是一成不变的,然则在一定的技术内仍是有其相对的清爽性。咱们学习应用文写稿时有必要督察到这少许。

     应用文一定的习用措施,从写稿方面来说,苟简包括以下几个方面的本色(大约说主要响应在以下几个方面):

     一、翰墨等书写标志系统的书写、付梓措施

     这里主若是指各式应用体裁所相配条目的方面。举例,国务院办公厅对国度行政机关公文的翰墨付梓就有明确的章程:“翰墨从左至右横写横排。少数民族翰墨按其习气书写排版”。古代公文的“昂首”轨制也属这个方面。至于那些扫数著述(包括应用文)都要认真的文面措施,举例转段、提行要空两格写起;点号不行写在一滑的开头;一个用阿拉伯数码书写的多位数不行分割在两行中,如斯等等,则不在应用文习用措施之列。

     二、结构因素的建造方面

     所谓结构因素(或称结构项)指的是一种应用体裁的各个部分和名目,是一种应用体裁的基本构件。举例当代日常交际书信,一般由称呼、正文、道喜致意语、题名、写信日历等五个部分组成。这五项即是一般书信这种体裁的结构因素。

    应用文的结构因素有如一部机器的零部件。少了一个零部件,时常会影响到一部机器的拼装与泛泛驱动;而一篇应用文,如果其结构因素支离幻灭,也会影响其结构完满,妨碍其泛泛的驱动责罚,损伤其履行遵循。因此,结构因素的建造,就成为应用文习用措施的一个蹙迫方面。对它的了解与驾驭,也就应行动为咱们学习应用文写稿的一个重心。咱们在驾驭一种应用体裁的结构因素时,要督察了解以下几点:

     1.有哪些结构因素?

     2.各个结构因素的组成。举例国度行政机关公文的“发翰墨号”一项是由发文机关代字、年号温按序号三个部分组成的。

     3.各结构因素的证实神态,包括所用的书写标志及谈话抒发神态等。举例公文的发文技术要用汉字而无谓阿拉伯数码书写;发翰墨号中的年号、法例号用阿拉伯数码书写,年号要加中括号;公文标题的事由部分一般以使用介词“对于”的介宾结构来抒发,等等。

     4.各式结构因素的书面位置安排。举例国度行政机关公文的标题、发翰墨号、主送机关称号、抄送抄报机关称号、附件标注等项在书面上都各有其特定的位置。

     三、本色抒发的书面神态(即应用文正文部分的外观神态)方面

     各种应用文的正文时常有其习用的外观神态,举例规章轨制、较详备的打算与公约等多用条规式;较浮浅的打算、公约等多用表措施;拜访陈说、总结等一般用分部切块式(整篇本色分红几个段落、部分来响应,除开头、收尾部分除外,中间主体方面的每一部分前边时常加序号或小标题);英国很多法律文牍则时常接收篇段合一式(整篇翰墨不分段,一段即是一篇,一篇亦即一段)。

     四、正文的组织结构花样。主要指行文法例及开头、收尾的安排方面。

     作为应用文,其正文的组织结构方面时常有相比固定的名堂。举例拜访陈说,其写法是属于相比生动的,但在写稿中仍是往往接收“三部式”的结构花样:引子部分概述关联的基本情况(其中响应基本情况的拜访陈说一般侧重写对于拜访行为方面的基本情况,如拜访的技术、方位、鸿沟、花样、基本流程,拜访的对象、方针、名目,总的拜访论断等;而总结典型教养的拜访陈说则珍摄写对于拜访对象的基本情况,如拜访对象的历史近况、组织情景、基本的使命及收获,总的教养体会等);主文部分则凭证陈说的方针诈欺具体的拜访材料进展在拜访中酿成的关联见识和论断(诚然,主文部分的结构安排仍是较为生动的);结语部分则对主文部分作必要的空洞、总结或补充。

     应用文习用措施的这四个方面,前边三者基本上属于文面措施的限制。作为著述的外部神态,它们多量具有一定的直觉性,况兼相比固定,因而不难了解与驾驭。而正文的组织结构花样这一方面则否则。它不但较为生动,况兼很难通过视觉作凯旋的把握,因而是咱们学习应用文一定的习用措施时的一个难点。

     应用文习用措施的这几个方面,在不同的应用体裁中有不同的证实。有些应用体裁有其特定的书面措施,使其具有与一般著述迥乎不同的面庞,如法定的公文、规章轨制等。对这类应用体裁的习用措施,那就要既督察驾驭其书面措施的关联方面,也要督察驾驭其正文的组织结构花样。而有些应用体裁则除了在标题的制作上有其一定的习气外,别无其他特定的书面措施,因而整篇应用文的外观神态与一般著述并无多大的分手,如拜访陈说、总结等。对这类应用体裁的习用措施,那就除了驾驭其标题制作上的习气(如综合性总结的标题往往由单元称号、使命技术、总结称号三部分组成,而专题性总结的标题则一般由单元称号、使命专题、总结称号等部分组成)除外,就要珍摄驾驭其正文的组织结构花样了。

        ——发表于《中专语文教学》(国度教委天下中专语文课程组主理)1992年第一期(1992年3月)



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